I. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) je:
SDOS Logistik s.r.o.
Sídlo: Novosedlická 2888, 415 01 Teplice
IČO: 27321908
DIČ: CZ27321908
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajský soud v Ústí nad Labem, spisová značka C 24271
E-mail: sdos@seznam.cz
Datová schránka: zyezjjq
II. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
1. Kontaktní formuláře a poptávky
Právní základ: Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Údaje: Jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy, údaje o poptávce (trasa, tonáž, typ služby).
Doba uchování: 3 roky od odeslání poptávky nebo do odvolání souhlasu.
2. Plnění smlouvy
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Údaje: Fakturační údaje, kontaktní údaje, obchodní korespondence.
Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a dalších 10 let (zákonné archivační povinnosti dle zákona o účetnictví a daňových předpisů).
3. Provoz webových stránek
Právní základ: Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu.
Údaje: IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky, čas přístupu.
Doba uchování: Serverové logy max. 90 dní.
4. Analytika (pouze se souhlasem)
Právní základ: Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Údaje: Anonymizované údaje o chování na webu (Google Analytics 4).
Doba uchování: Dle nastavení analytického nástroje (max. 26 měsíců).
III. Kategorie zpracovávaných údajů
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, firma, IČO
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
- Fakturační údaje: fakturační adresa, bankovní spojení
- Provozní údaje: IP adresa, údaje o prohlížeči, cookies
- Údaje z poptávek: specifikace přepravy (trasa, tonáž, typ zboží), typ účetních služeb
IV. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Interní zpracovatelé: Zaměstnanci a pověřené osoby Poskytovatele v rozsahu nezbytném pro plnění jejich pracovních úkolů
- Poskytovatel e-mailových služeb: SMTP služba pro doručování e-mailů z kontaktního formuláře
- Google LLC: Zpracování analytických dat (Google Analytics 4) — pouze se souhlasem
- Hostingový poskytovatel: Vercel Inc. (provoz webových stránek)
- Orgány veřejné správy: V případech stanovených zákonem (finanční úřad, soudy apod.)
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP, s výjimkou zpracování prostřednictvím služeb Google a Vercel, které disponují odpovídajícími zárukami dle GDPR (standardní smluvní doložky).
V. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR) — máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, získat k nim přístup
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR) — máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) — máte právo na vymazání svých osobních údajů, pokud pominul účel zpracování nebo odvoláte souhlas
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) — máte právo požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech
- Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR) — máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) — máte právo vznést námitku proti zpracování údajů založenému na oprávněném zájmu
- Právo odvolat souhlas — udělený souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním
VI. Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit následujícími způsoby:
- E-mailem na adrese sdos@seznam.cz
- Datovou schránkou: zyezjjq
- Písemně na adrese: Novosedlická 2888, 415 01 Teplice
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího doručení.
VII. Zásady používání cookies
Podrobné informace o cookies, které na webu sdos.cz používáme, naleznete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.
VIII. Dozorový orgán
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
IX. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument může být průběžně aktualizován. Aktuální verze je vždy dostupná na adrese sdos.cz/gdpr. O podstatných změnách budeme informovat prostřednictvím webových stránek.